展会——无论是国际车展、科技博览会、行业装备展还是消费品展销会——都是品牌曝光、商务洽谈、新品发布的黄金场景。然而,展会的影像服务极具挑战:人流密集导致网络拥堵、展台灯光复杂且多变、展商要求“拍完即传”的极高时效、巡展直播需要移动跟拍与稳定传输……普通摄影团队往往难以胜任。一支真正专业的展会摄影摄像团队,必须具备广播级画质、工业级网络保障、云摄影秒级出片、移动巡展直播等综合能力。

北京东森博悦广告传媒有限公司 专注大型展会影像服务15年,组建了经验丰富的全国展会拍摄团队,提供:展会拍摄、展会直播、展会网络保障、展会活动录制、展会花絮拍摄、展会巡展直播、展会采访拍摄等一站式解决方案。我们以“全自有广播级设备+多链路聚合网络+云摄影即拍即传”为核心,为北京、上海、广州、深圳乃至全国各地的展会主办方、参展商及搭建商提供从开幕到撤展的全周期影像服务,并在全国55个城市实现本地化落地。
| 服务类型 | 适用场景 | 核心配置 | 交付亮点 |
|---|---|---|---|
| 展会拍摄(摄影+摄像) | 展台全貌、产品细节、观众互动、商务洽谈 | 索尼FX6/A7M4双机位+稳定器+微距镜头 | 4K录制+精修照片,重点突出展品与品牌元素 |
| 展会直播 | 新品发布、论坛演讲、签约仪式 | 多讯道导播+LiveU聚合推流+专线备份 | 全网多平台分发,支持密码/白名单 |
| 展会网络保障 | 大型展馆信号拥挤、直播专线需求 | 4G/5G多卡聚合背包、临时基站车、场馆专线接入 | 保障直播不断流,照片秒级上传 |
| 展会活动录制 | 全天展台活动、舞台表演、互动环节 | 多机位全程录制(含PPT/大屏采集) | 活动结束后2小时内提供未剪辑素材,24小时出精华版 |
| 展会花絮拍摄 | 搭建延时、展商采访、观众笑脸、互动瞬间 | 稳定器跟拍+无人机航拍+移动剪辑站 | 当天输出2分钟花絮视频,用于社交媒体二次传播 |
| 展会巡展直播 | 展馆内走播、展台巡游、新品走秀 | 手持稳定器+无线图传+LiveU背包 | 移动跟拍画面平稳,信号稳定,可边走边播 |
| 展会采访拍摄 | 展商专访、观众反馈、专家点评 | 双机位(受访者+背景展台)+ 无线麦克风 | 采访视频独立剪辑,可叠加字幕与展商Logo |
| 挑战 | 展馆常见问题 | 我们的应对 |
|---|---|---|
| 网络拥堵 | 几万人同时用手机,4G/5G几乎不可用 | LiveU多链路聚合(同时绑定三大运营商+广电),自动切换最优信道;提前申请场馆有线专线;必要时部署自组网或临时基站车 |
| 光线复杂 | 展台射灯、大屏LED、环境光混合,色温差异大 | 使用达芬奇实时调色,统一所有机位色温;外拍灯补光,RAW格式后期容差大 |
| 出片时效 | 展商要求“拍完1小时内发朋友圈” | 照片直播系统:即拍即传,AI调色+人工微调,30秒内出精修图;花絮当天出片,快闪视频活动结束前交付 |
| 移动巡展稳定性 | 边走边播,画面抖动,信号中断 | DJI RS3 Pro稳定器+无线图传,摄像师背负LiveU背包,确保移动中画面平稳、上传不断 |
| 多展台并行 | 一个展会有多个展商同时需要拍摄 | 我们可派出多组小分队(每组2-3人),分别服务不同展台,后台统一调度与管理 |
主摄像机:Sony FX6/FX9(4K电影级)、Sony PXW-Z280(手持一体机,适合快速抓拍)
照片直播:佳能R5/R6 + 24-70mm f/2.8 + 即传手柄
特种设备:微距镜头(产品细节)、大疆Mavic 3 Pro(展馆外航拍或开阔展位)、滑轨、小型摇臂
聚合推流:LiveU LU600/LU2000(8卡聚合,最高40Mbps上行)
专线接入:提前与展馆方协调,申请独立光纤
备份方案:5G CPE + 4G聚合路由器 + 卫星上行(极端情况)
临时基站:自主研发车载4G/5G增强基站,覆盖半径500米,适合大型展馆盲区
云摄影修图:AI预调色+人工质检,30秒/张
移动剪辑站:MacBook Pro M3 Max + SSD阵列,2名剪辑师现场轮班,花絮当天出
快速素材同步:相机通过5G WiFi直接上传至云端剪辑平台,边拍边剪
需求:某豪华品牌展台连续5天活动(发布会、车模走秀、互动问答),需要全程直播并实时输出精修照片,同时每天进行一次“展台巡游”直播。
执行:
机位:3讯道(主机位+近景游机+12米摇臂)+ 1路无人机航拍外场。
网络:申请场馆专线作为主路,LiveU背包作为备份。
照片直播:2名摄影师抓拍展车细节、观众体验、车模互动,30秒上传;云相册嵌入品牌小程序,观众扫码即可下载。
巡展直播:主持人与摄像师配合,稳定器+无线图传,边走边介绍展车亮点,导播实时切换。
花絮:每日闭馆前输出2分钟当日花絮,用于品牌官方抖音。
成果:线上总观看量230万次,云相册下载量超6万次,花絮视频单条点赞破10万。
难度:展馆极大(四叶草),多个参展商同时要求拍摄采访及产品演示。
方案:
派出5个独立小组,每组2人(1摄像+1摄影),分别服务不同展位。
网络保障:每个小组配备LiveU Solo背包,独立推流至各自的云端直播室。
采访拍摄:使用无线麦克风+反光板,快速搭建便携采访区,背景为展台实景。
所有素材实时汇总至中央剪辑站,当天输出各展商的专属回顾视频。
客户评价:“从前需要自己组织拍摄,现在一个团队全部搞定,省心高效。”
特点:展馆内设备信号干扰强,参展商需要稳定的网络进行产品演示直播。
我们的服务:
为5个重点展商提供“网络保障专享服务”:在每个展位部署一台5G CPE+UPS,独立无线网络,并安排工程师现场值守。
同时承接一个主通道的“慢直播”:固定机位拍摄人流与展台外观,24小时推流至展会官网。
成果:5天内网络零故障,慢直播观看量达50万人次。
15年展会服务经验:服务过北京车展、上海进博会、广交会、深圳高交会等百场大型展会,熟悉国展、新国展、广交会展馆、深圳会展中心等场地特点。
全自有广播级设备+网络保障装备:无需外租,响应迅速,质量统一。
“展会专属”快速交付能力:照片30秒出,花絮当天出,快闪活动结束前给到,完全契合展会“争分夺秒”的传播需求。
全国55城本地化团队:北京、上海、广州、深圳、成都、武汉、西安等主要会展城市均有常驻或联营团队,差旅成本低,到场速度快。
一站式服务:从拍摄、直播、网络保障到花絮、采访、巡展,无需对接多家供应商。
北京东森博悦广告传媒有限公司 可在全国55个城市承接展会拍摄、直播、网络保障及全案影像服务,会展城市包括但不限于:
北京、上海、广州、深圳、成都、重庆、杭州、南京、苏州、武汉、西安、郑州、长沙、沈阳、长春、哈尔滨、天津、济南、青岛、合肥、南昌、福州、厦门、南宁、昆明、贵阳、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐、呼和浩特、拉萨、海口、三亚、大连、宁波、无锡、常州、徐州、扬州、嘉兴、金华、泉州、烟台、潍坊、临沂、洛阳、襄阳、宜昌、绵阳、柳州、桂林、张家口、遵义等。
无论您的展会在哪个城市,只需提前3天委托,我们即可调配本地设备与人员,提供与一线城市相同专业标准的展会影像服务。
官方网站:www.bjdsby.com
业务咨询(微信同号):13810192610(添加请备注“展会拍摄”)
从展台搭建到撤展,从新品发布到巡展直播——北京东森博悦,用专业镜头与稳定网络,让您的展会影响力突破展馆边界。
即刻致电,获取您的专属展会影像方案与报价。