科技赋能文旅：如何打造一场引人入胜的推介会直播？

840平方米的LED巨幕在亮度仅为5%的情况下，画面细节依然清晰可见，强烈的视觉冲击力让观众仿佛置身于一个个旅游胜地。这是2024年柏林国际旅游贸易展览会上的震撼场景，也是现代文旅推介会借助技术手段打造沉浸式体验的缩影。

文旅推介会已不再是简单的景点介绍和产品推销，而是融合了视觉艺术、舞台技术和数字传播的综合性体验活动。

一场成功的文旅推介会直播，不仅需要精心策划内容，更离不开专业的技术执行和创新的传播策略。本文将带您了解如何从策划到执行，打造一场专业且引人入胜的文旅推介会直播。

01 活动策划：奠定文旅推介会的基石

一场成功的文旅推介会，始于精心且系统的策划。策划阶段不仅要明确活动目标，还需要设计吸引人的内容，并考虑到后续的传播策略。

精准定位活动主题是关键的第一步。主题是文旅推介会的灵魂，它应当独特且能引起目标受众的共鸣。例如，黄山市在举办文旅推介会时，巧妙确立了“烟雨徽州诗意田园”的主题，这一主题既体现了当地的文化特色，又营造了强烈的视觉意象。

策划阶段需要明确目标受众和传播目标。是想吸引年轻背包客，还是家庭游客？是想推广历史文化体验，还是自然风光？不同的目标受众决定了推介会的内容方向和传播渠道。

内容策划方面，要挖掘当地的独特文化和旅游资源，将其转化为生动有趣的展示形式。黄山市的推介会就成功设计了多项内容环节：包括IP形象发布、研学旅游线路推介、战略合作授牌以及文旅项目签约等。

这些环节不仅展示了旅游资源，还突出了产业合作的成果，为参会者提供了多重价值。

在传播策划上，要预先考虑媒体传播策略，包括邀请哪些媒体、制作哪些传播素材以及如何扩大活动影响力。休宁县就通过“短视频深度种草+直播实时互动”的立体化传播矩阵，成功激活了齐云山文旅品牌的年轻化表达。

02 方案执行：从蓝图到现实的关键

再好的策划方案，没有精准的执行也难以发挥效果。文旅推介会的执行阶段涉及流程把控、人员协调和多方资源的整合管理。

流程把控是核心。组织者需要制定详尽的活动时间表，确保每个环节有序衔接。以黄山市的文旅推介会为例，活动流程被精细划分为10个环节：从开场舞、领导致辞到新品发布、战略合作授牌，最后以签约和启动仪式收尾。

整个流程环环相扣，既有信息发布，又有视觉展示，还有互动体验，充分考虑了观众的注意力和体验感。

人员协调方面，要明确各方职责，确保各项工作有人负责。黄山市的活动执行清单中，区公安分局负责现场安保，区应急管理局负责应急救援，区消防救援大队负责消防救援保障，区供电公司负责电力保障。

这种明确的责任分工确保了活动顺利进行，降低了突发风险。

多方资源整合也是执行阶段的重要挑战。组织者需要协调场地提供方、设备供应商、演出团队、媒体记者等各方资源。在文旅推介会中，甚至会涉及不同地区之间的合作。

如徽州区与敦煌莫高镇、厦门曾厝垵等地结为友好共建单位，在推介会上进行文旅资源互推，这无疑增加了执行的复杂性，需要细致的协调和沟通。

03 舞台布置：创造沉浸式体验的空间

舞台是文旅推介会的视觉焦点和展示核心。优秀的舞台设计能够创造沉浸式体验，强化品牌形象，让观众对旅游目的地产生强烈向往。

现代文旅推介会的舞台设计已超越传统背景板的概念，发展成为多层次、多维度的展示空间。例如，在第二届湖南旅游发展大会开幕式上，舞台设计突破了常规，背靠飞天山和翠江，借自然山水入舞台。

这种舞台与自然环境的巧妙融合，创造了独特的视觉冲击力和体验感。

技术创新也为舞台设计带来了更多可能性。锐丰文化总策划的文旅新IP《极SHOW》沉浸式光影空间，占地1600平方米，通过机械轨道、全域声场等前沿技术重构叙事逻辑。

这种“场景智造”的理念，将舞台升级为一个能与人互动的智能空间。

LED大屏在现代舞台视觉呈现中扮演着至关重要的角色。2024年德国柏林国际旅游贸易展览会上，840平方米的LED超高清舞台巨幕成为全场焦点。

这一技术方案由专业公司提供，能够完美还原全球众多旅游胜地的美景，使观众仿佛身临其境。

值得一提的是，这一大型舞台屏幕的亮度仅为5%，但画面细节仍然清晰可见，展现了专业显示设备在各种环境条件下的优异表现。这对于在室内环境中创造沉浸式体验而又不造成视觉疲劳尤为重要。

04 灯光音频：营造情感氛围的技术要素

灯光和音频系统虽不像舞台视觉那样直观，却是营造氛围、调动情绪的关键工具。专业的灯光设计和音频效果能够显著增强观众的沉浸感和情感共鸣。

灯光设计在文旅推介会中已从简单的照明工具，升级为表达情感和创造节奏的艺术语言。在《极SHOW》沉浸式光影空间中，灯光与机械装置、3D投影无缝配合，根据演出主题变幻，构建出多维叙事场景。

该项目灯光总监张伟业强调，所有“硬科技”不仅是氛围的营造者，更是“软创意”的情感传递者。

文旅推介会的灯光设计需考虑多种因素：包括与LED大屏的色温协调，对不同场景环节的氛围营造，以及对重要展示时刻的聚焦引导等。

音频系统同样需要专业设计和精细调试。清晰的语音解说、契合场景的背景音乐以及震撼的环绕音效，共同构成了完整的沉浸式体验。

针对不同活动环境，音频系统需有不同设计。迪拜世博会中国馆“华夏之光”大型灯光展演秀中，音频系统面临的挑战是要在沙尘暴频发、常年高温的恶劣环境中稳定运行。

解决方案中采用了ezacoustics FIS系列、TH系列全天候版扬声器，这些设备的箱体采用具备Polyglass技术的材料，增强了耐候性，完美应对了180天恶劣天气的挑战。

05 视频拍摄直播：扩大活动影响力的传播策略

专业的视频拍摄和直播策略，能够将文旅推介会的影响力扩展到现场观众之外，触达更广泛的线上受众。这是一项技术性很强的工作，需要专业的设备、团队和策略。

视频拍摄方面，需要同时兼顾现场大屏播放和后期传播的需求。在推介会现场播放的视频内容，通常需要高清画质和强大的视觉冲击力。如黄山市推介会上循环播放的《你好！新徽州》、《烟雨徽州》等宣传片，这些视频需要在前期进行专业策划和拍摄。

而直播拍摄则更注重实时性和互动性，需要多机位协作捕捉全场最佳视角。

直播策略已成为文旅推介会传播的标准配置。休宁县走进齐云山生态文化旅游度假区时，创新推出了“沉浸式游齐云”、“无人机奇幻秀”两场主题直播活动。

这种“科技+文旅”的创意融合，通过现场直播形式，带着网友实时领略齐云山的秀丽风光和文旅业态，直播互动反响热烈。

成功的直播活动还需要专业的直播团队和设备保障。北京东森博悦广告传媒有限公司作为专业的活动执行公司，在文旅推介会直播中通常负责以下工作：

规划多机位布局，确保捕捉每个重要环节；配置导播团队，实时切换最佳视角；安排技术人员保障直播信号稳定；设计直播互动环节，增强线上观众参与感。

直播后的内容再利用同样重要。休宁县在直播后，还录制了“跟着文旅推介官打卡宝藏休宁”VLOG旅游攻略视频，以第一视角引导观众穿越云雾古道。

这种内容不仅强化了品牌印象，还创造了持久的传播价值。

夕阳西下，连云港渔湾景区的美景被披上一层柔光，文旅集团的直播培训学员们仍在意犹未尽地交流着“镜头要跟着游客视线走”、“话术要像和朋友聊天”等培训心得。

正是这些看似微小的细节，共同构成了文旅推介会直播的成功要素。

从精心策划到专业执行，从舞台布置到灯光音频，再到视频拍摄直播，每一个环节都需精益求精。唯有如此，才能让景区的故事被更多人听见、看见，让文旅的魅力持续“圈粉”。