深圳,拥有全球最大的单体展馆——深圳国际会展中心(宝安),以及位于市中心的深圳会展中心(福田),每年举办超过300场大型展会,涵盖高交会、文博会、电子展、家具展、医疗器械展、新能源汽车展等全行业领域。
展会拍摄是所有商业拍摄中复杂度最高、变量最多的领域之一——展馆面积巨大、光源复杂、人流密集、多场活动并行,对拍摄团队的专业能力、设备配置、现场调度和网络保障提出了极高要求。
| 难点 | 具体表现 | 专业解决方案 |
|---|---|---|
| 光源极度复杂 | LED屏(6500K)+筒灯(3000K)+自然光混合 | 灰卡预设自定义白平衡+RAW格式后期校色 |
| 人流密集且不断移动 | 展位前时常被观众遮挡 | 长焦镜头(70-200mm)远距离抓拍+游机位灵活穿梭 |
| 空间逼仄 | 标准展位仅9㎡ | 熟练使用超广角(16-35mm)在极近距离内完成全景构图 |
| 同期活动并行 | 开幕式、论坛、签约、专访同时进行 | 分组建制化作业,统一导演调度 |
| 拍摄类型 | 内容描述 | 交付用途 |
|---|---|---|
| 展位全景图 | 每个参展商展位的正面全景(含招牌、展品陈列、工作人员) | 参展商增值服务、展后回顾画册 |
| 展品特写图 | 核心展品的高清细节图 | 参展商二次传播、电商详情页 |
| 交互瞬间 | 参展商与观众交流、产品演示 | 展会新闻通稿、社交媒体传播 |
| 现场氛围图 | 展馆全景、人流涌动、活动舞台 | 展会品牌形象宣传 |
| 领导巡展跟拍 | 全程记录领导巡馆路线、展位停留 | 官方新闻通稿、政府/企业宣传档案 |
| 展位类型 | 拍摄策略 | 设备建议 |
|---|---|---|
| 标准展位(9㎡) | 使用超广角镜头贴近拍摄,确保展位号清晰可见 | 16-35mm F2.8 |
| 特装展位(36㎡以上) | 先拍全景展现设计感,再拍细节体现品牌调性 | 16-35mm+24-70mm双机组合 |
| 展品展示区 | 采用微距或长焦特写,规避杂乱背景 | 70-200mm F2.8+100mm微距 |
拍摄上传:全画幅机身+FTP图传模块,拍完即传云端
AI预处理(1-2分钟):云端AI自动调色、曝光校正
人工质检精修(1-2分钟):剔除废片,VIP照片一对一精细处理
云相册分发:生成专属二维码/链接,高并发访问
| 功能 | 价值 | 技术标准 |
|---|---|---|
| AI人脸聚类 | 每位参展商/嘉宾扫码即见本人专属相册 | 识别准确率≥95% |
| 展位编号自动归类 | 参展商可快速找到自己展位的所有照片 | AI识别展位门头文字 |
| 定制水印 | 主办方LOGO+展位号+时间戳 | 批量自动添加 |
三不原则:不打扰、不摆拍、不遗漏
两大交付:
花絮快剪:开展后2-3小时交付30-60秒卡点短视频
每日高光集锦:每日闭馆后2小时内交付当日“精华版”(约90秒)
| 直播类型 | 内容定位 | 受众 |
|---|---|---|
| 官方主直播 | 开幕式、高峰论坛、主旨演讲、VIP巡馆 | 全球线上观众、媒体 |
| 展商直播 | 各展位的产品发布、技术讲解 | 展商客户与潜在买家 |
| 巡展直播 | 主持人/嘉宾带镜头“逛展” | 无法到场的行业观众 |
| 技术模块 | 执行标准 | 深圳展馆适用性 |
|---|---|---|
| 录制格式 | 4K/6K超采样(S-Log3或RAW),保留14档以上动态范围 | 展馆光线复杂,高动态格式必备 |
| 多轨音频 | 无线领夹麦+环境声+调音台内录 | 展馆噪音大,独立收音是生命线 |
| 双录备份 | 主备两台录机同步触发录制 | 展会无法重拍,数据安全是底线 |
| 机位 | 位置 | 职责 | 镜头配置 |
|---|---|---|---|
| 1号全景机 | 舞台正后方高位 | 展现全场规模、舞台全貌 | 16-35mm广角 |
| 2号领导特写机 | 舞台前方5米 | 锁定主要领导面部表情 | 70-200mm F2.8 |
| 3号观众反打机 | 舞台侧方 | 捕捉鼓掌、专注神情 | 24-70mm |
| 4号启动台专机 | 启动仪式台正前方 | 锁定推杆/触摸屏的手部特写 | 100mm微距/70-200mm |
| 5号摇臂机 | 舞台前方侧面(8-10米) | 升降横扫,展现仪式感 | 广角+伺服控制 |
| 6号游机 | 机动(稳定器) | VIP入场、签到、巡馆 | 35mm定焦 |
| 7号大屏信号机 | 导播台直接采集 | 开幕式背景视频/倒计时 | HDMI/SDI采集卡 |
| 8号无人机 | 空中(50-120米) | 展馆外景、人群全貌 | 大疆Inspire 3 |
| 保障模块 | 执行标准 | 深圳展馆适用性 |
|---|---|---|
| 双导播台热备 | 主备两台切换台同步运行,主机故障备机1秒接管 | 深圳国际会展中心大型活动标配 |
| 双网络保障 | 有线光纤专线+5G聚合双路推流 | 宝安馆地下一层信号屏蔽,5G聚合是关键保障 |
| 双电源保障 | 双路市电+在线式UPS+静音发电机 | 杜绝断电风险 |
| 延时播出 | 10-20秒安全延时+独立监看工位 | 政务/涉密活动必须配置 |
| 保障层级 | 方案 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 第一层(主路) | 光纤专线接入(电信/联通/移动) | 固定机位直播推流、照片上传 |
| 第二层(备路) | 5G多卡聚合背包(三网6-8卡) | 移动跟拍+应急备份 |
| 第三层(应急) | 临时WiFi6覆盖(企业级AP) | 媒体区/导播间保障 |
| 要点 | 执行标准 | 深圳展馆适用性 |
|---|---|---|
| 带宽保障 | 上行≥100Mbps(4K直播),上行≥50Mbps(1080p直播) | 深圳国际会展中心单馆面积大,带宽需求更高 |
| 独立VLAN | 直播设备独立网络,不与公共WiFi共享 | 避免带宽被抢占 |
| 信号勘测 | 活动前48小时现场实测信号强度,绘制信号热力图 | 宝安馆地下一层需特别关注 |
| 工程师驻守 | 网络工程师全程驻守,实时监控带宽与信号 | 故障响应<5分钟 |
| 推荐公司 | 核心优势 | 适合活动类型 |
|---|---|---|
| 东森传媒 | 自有5G聚合背包+光纤专线方案+全职网络工程师 | 大型展会、多机位直播 |
| 深圳本地网络服务商 | 本地化部署快速 | 中小型展会 |
| 岗位 | 人数 | 核心职责 |
|---|---|---|
| 展会导演 | 1人 | 统筹全场,与主办方对接流程 |
| 摄影组 | 3-6人 | 展位全景+展品特写+交互瞬间+氛围图 |
| 摄像组 | 3-6人 | 全程视频录制+直播推流 |
| 修图组 | 2-3人 | AI预处理+人工质检+精修 |
| 花絮组 | 1-2人 | 独立建制,中场快剪 |
| 网络工程师 | 1-2人 | 网络搭建+推流保障 |
| 标准 | 具体考察点 | 深圳特殊性 |
|---|---|---|
| 设备自持率≥70% | 摄像机、图传、5G背包是否自有 | 深圳展会密集,租赁设备排期紧张 |
| 分组建制化能力 | 能否同时覆盖多个展馆 | 深圳国际会展中心单馆面积大 |
| 多日连续作战能力 | 展会持续3-7天,团队耐力是关键 | 深圳展会周期长 |
| 深圳展馆熟悉度 | 是否熟悉深圳国际会展中心、会展中心(福田)等场馆 | 不熟悉场馆=现场效率低 |
| 推荐公司 | 核心优势 | 适合展会类型 |
|---|---|---|
| 东森传媒 | 分组建制化作业+展位自动归类+AI人脸识别+3分钟出图+55城服务 | 高交会、文博会、电子展、车展等大型展会 |
| VPhoto | 照片直播品牌知名度高 | 品牌展会、时尚展会 |
| 谱时 | 图片直播垂直领域 | 行业展会 |
北京东森博悦广告传媒公司(东森传媒) 在深圳设有常驻团队与设备前置仓,提供展会摄影摄像、照片直播、花絮拍摄、视频拍摄、视频直播、多机位拍摄直播、展会网络搭建等全链路服务。
官网:www.bjdsby.com
深圳展会专线: 13810192610
深圳事业部: 南山区科技南路
| 服务模块 | 执行标准 |
|---|---|
| 展会摄影摄像 | 全展区覆盖+展位全景+展品特写+交互瞬间+氛围空镜,4K/6K RAW录制 |
| 照片直播 | AI人脸聚类+展位自动归类+3分钟出图+高并发云相册 |
| 花絮拍摄 | 三不原则+中场快剪(2-3小时投放)+每日高光集锦 |
| 视频拍摄 | 4K/6K RAW录制+多轨音频+双录备份 |
| 视频直播 | 多机位导播+双网络保障+延时播出+图文包装+多平台分发 |
| 多机位拍摄直播 | 8-12机位+摇臂+双导播台热备+双网络+延时播出 |
| 展会网络搭建 | 光纤专线+5G聚合背包+WiFi6覆盖+工程师驻守+信号勘测 |
(近年在深圳地区累计服务各类展会超200场,含高交会、文博会等重大展会,综合服务满意度98.6%。)
深圳高交会:5天展期,24人团队覆盖全馆,照片直播总访问量突破280万次
深圳文博会:开幕式直播+领导巡馆跟拍+展商采访+闭门会议录制全案
深圳国际电子展:为超200家参展商提供展位拍摄+照片直播+AI人脸聚类
深圳国际医疗器械展:8机位+12米摇臂+照片直播+花絮快剪+多平台分发
在深圳做展会拍摄与直播,选择一支真正懂展馆、懂技术、懂交付的专业团队,就是为你的展会购买了一份“不出错”的保障。
【东森传媒·让每一帧都精彩】
官网:www.bjdsby.com
深圳展会专线: 13810192610
服务承诺: 提供展前场地勘测与网络测试;合同明确设备清单、人员配置、交付物清单与版权归属;分组建制化作业+展位自动归类+3分钟照片直播+双网络保障;所有影像数据云端加密归档保留5年;签署NDA保密协议。