北京政企展会全案总包服务商 —— 东森传媒:影像・直播・搭建・策划一站式落地
核心服务:全场景覆盖,一站式满足展会需求
展会摄影摄像服务:采用索尼 HDC-3500 广播级讯道机、佳能 R6 全画幅微单等一线设备,搭配大光圈定焦镜头与专业灯光套装(补光、柔光、逆光补偿全覆盖),实现展台全景、产品细节(微距拍摄)、嘉宾洽谈、论坛演讲、人流氛围等多维度精准捕捉。支持 4K/60fps 超清画质输出,色彩还原度≤2ΔE,素材适配官网展示、宣传册印刷、媒体发稿、企业内部存档等多元场景,满足不同传播渠道的品质要求。
活动跟拍服务:全职摄影师团队均具备 5 年以上展会跟拍经验,熟悉展会流程逻辑,精准预判开幕式、签约仪式、互动体验、嘉宾专访、领导巡场等核心环节,采用 “定点守候 + 动态跟拍” 结合模式,确保核心流程不遗漏、精彩瞬间不缺位,完整留存活动全程影像脉络。
云摄影与照片直播服务:搭载 AI 智能修图系统(支持肤色优化、场景降噪、构图微调)与高速云端传输通道,拍摄后 3 分钟内精修图同步至专属加密云相册。支持自定义品牌水印(位置 / 透明度可调)、活动主题封面设计、相册密码保护,嘉宾扫码即可一键查看、高清下载、社交平台分享(支持微信 / 朋友圈 / 微博直接转发),助力现场引流与即时传播,单场活动平均分享率达 65% 以上。
视频快剪与全程录制服务:现场设立移动剪辑工位,配备高性能剪辑设备与专业剪辑师,同步筛选精彩镜头,活动期间(或结束后 30 分钟内)产出 30 秒 - 3 分钟高光快剪,适配现场大屏循环播放、短视频平台(抖音 / 视频号)即时分发;全程录制采用无压缩格式存储,素材支持 MP4、MOV、AVI 等多格式交付,后期剪辑可提供调色、字幕(多语言支持)、配乐(版权音乐库)、特效包装、片头片尾定制等增值服务,兼顾品牌宣传与资料存档需求。
线上多平台直播:提供 2-8 讯道灵活配置方案,主机位(固定舞台全景)保障流程完整性,特写机位(捕捉嘉宾表情 / 产品细节)增强画面感染力,游动机位(覆盖互动区 / 观众席)呈现动态场景,搭配索尼 MCX-500 广电级导播台与 5 年以上经验导播团队,实现实时画面切换、多机位画中画、字幕叠加(实时更新嘉宾信息 / 议程)、LOGO 植入(动态悬浮)、直播倒计时等专业操作,提升直播专业质感。
全平台导播推流:支持抖音、视频号、B 站、企业官网、行业专业平台(如汽车之家、医学论坛网)、政务平台等多渠道同步推流,提供专属推流码对接与一键开播功能,实现 “一次拍摄、多平台全域覆盖”。支持直播数据实时监控(在线人数、观看时长、互动评论),活动结束后输出详细数据报告,助力效果复盘。
网络保障服务:针对展会场馆人流密集、网络拥堵、信号不稳定等行业痛点,提供定制化网络解决方案:采用 5G 聚合传输(支持中国移动 / 联通 / 电信三网聚合)+ 光纤专线备份的双链路保障模式,配备 TVU 直播背包、5G 聚合路由器、信号增强器等专业设备,网络带宽峰值可达 1Gbps,端到端延迟低至 0.3 秒。专业网络工程师全程值守,实时监测信号状态,突发网络问题 10 分钟内快速响应,确保直播零卡顿、零中断,峰值并发支持 10 万人次以上稳定观看(已通过服贸会、科博会等大型活动验证)。
展会搭建:涵盖标准展台(3m×3m/3m×6m)、特装展台(10㎡-100㎡+)、舞台背景、签到区、互动体验区等场景搭建,采用环保阻燃材料(符合国家 B1 级标准),根据品牌调性、活动主题与行业特性定制设计方案(提供 3D 效果图预览)。专业施工团队具备展会搭建资质,严格遵循场馆安全规范,负责搭建、调试、维护与撤展全程服务,搭建误差≤3mm,确保搭建质量与安全合规。
LED 大屏部署:提供 P2.5(像素间距 2.5mm,适合近距离观看)、P3(像素间距 3mm,性价比之选)等高清室内 LED 屏,支持单块拼接与多屏联动,尺寸可按需定制(10㎡-100㎡+),最大可实现 50m×10m 超大型屏幕搭建。配备专业视频处理器(支持 4K 信号输入)与技术人员,提前进行色彩校准与信号调试,保障画面清晰无拖影、色彩还原准确(色域覆盖率≥95% NTSC),适配产品动态展示、直播画面呈现、互动投影、PPT 播放等多元需求。
设备租赁:配套提供全套专业设备,涵盖 JBL 专业音响、Sennheiser 无线话筒 / 领夹麦、提词器(15 寸 / 19 寸可选)、舞台灯光(面光 / 逆光 / 侧光 / 特效光全覆盖)、3-12 米占美摇臂、轨道、稳定器、直播背包、信号延长器、应急电源等。所有设备均为一线品牌,定期维护校准(每月 1 次全面检修),现场配备备用设备,设备故障 30 分钟内快速替换,确保活动顺利进行。
展会活动策划:深度沟通客户核心需求(品牌诉求、目标受众、活动目的),结合行业趋势与竞品分析,输出定制化活动方案:涵盖主题创意、流程设计(含时间节点细化到分钟)、互动环节策划(如扫码抽奖、现场投票、VR 体验)、主持人串词撰写、物料设计统筹(海报、易拉宝、邀请函、背景板)等核心内容。方案可根据客户反馈进行 2-3 轮优化调整,确保符合预期。
现场执行管控:配备 1 名项目总负责人 + 3-5 名现场执行人员(根据活动规模调整),全程把控活动节奏:提前 1 天完成场地布置与设备调试,活动当天协调各环节衔接(摄影、直播、搭建、礼仪、主持人),处理突发情况(如设备故障、流程调整),保障开幕式、论坛、签约、互动等环节有序推进。项目总负责人全程一对一对接客户,实时同步活动进展,让客户全程省心。
北京本地团队 + 资源加持:在京设立常驻执行团队(核心成员 50 + 人)与大型设备仓储中心(占地 1000㎡+),24 小时快速响应需求,48 小时内完成现场勘景与方案沟通。团队熟悉北京国际展览中心、全国农业展览馆、首钢园、国家会议中心、各大酒店会展场地的进场流程、限电规则、布线规范与安全要求,可提前规避 90% 以上的现场执行风险,落地效率提升 30%。
全链整合服务能力:整合影像拍摄、直播推流、硬件搭建、策划统筹四大核心板块,实现 “一站式总包” 服务模式。客户仅需对接 1 个项目负责人,即可完成所有需求沟通与落地,大幅减少跨供应商协调成本(平均减少沟通时间 60%),提升活动筹备与执行效率。
专业品质双重保障:
① 设备保障:所有设备均为自有产权(无外包租赁),涵盖索尼、佳能、大疆、JBL、Sennheiser 等一线品
牌,广播级标准配置,定期维护校准,确保现场稳定运行;
② 人员保障:核心技术团队(摄影师、导播、网络工程师、搭建师傅)均具备 5 年以上展会服务经验,全职
在岗不外包,岗前经过严格培训与考核,服务标准化程度高;
③ 价格保障:所有报价透明化,提供详细费用清单(无隐形消费),签订正式合同明确权责,预算可控性强。
大型展会实战经验:累计服务数百场大型展会,包括服贸会、科博会、中国国际汽车博览会、北京建材展、医疗健康产业博览会、教育装备展等,合作政企客户超 500 家(含华为、联想、京东、北京市政府相关部门等)。熟悉不同行业展会的需求特点与执行标准,能快速适配政企客户的严谨性要求,成为众多客户的长期合作首选(复购率达 75%)。
影像基础包:单人摄影(全画幅设备) + 照片直播(AI 修图) + 1 条 3 分钟视频快剪 + 全量原片(含 50 张精修)交付,9800 元起 / 天(适合小型标展、沙龙活动、内部会议)。
直播全案包:双机位直播(主机位 + 特写机位) + 专业导播 + 多平台推流(3 个以内平台) + 5G 网络保障 + 全程录制(含 1 条 5 分钟高光快剪),15800 元起 / 天(适合中型论坛、新品发布会、行业研讨会)。
搭建策划包:10㎡P3 LED 大屏 + 基础舞台搭建(6m×3m) + 流程策划 + 现场执行 + 配套音响灯光(含 2 个无线话筒 + 1 个领夹麦),25800 元起 / 场(适合中型展会、品牌活动、开幕式)。
年度合作方案:针对有长期展会需求(年度 3 场以上)的客户,提供定制化年度服务套餐,涵盖多次活动拍摄、直播、搭建或策划服务,享 15%-20% 专属优惠,同时提供优先排期、专人对接、应急保障、免费设备升级等增值服务,大幅降低长期合作成本。